Een geslaagd personeelsfeest draait om het creëren van onvergetelijke momenten en het versterken van teamspirit, het vieren van teamwork en behaalde resultaten. Een photobooth huren voor je bedrijfsfeest in Vlaanderen biedt precies die combinatie van entertainment, teambuilding en blijvende herinneringen die een personeelsfeest naar een hoger niveau tilt. Of het nu een eindejaarsfeest in Antwerpen in december organiseren is, een teambuilding in Gent of een jubileumviering in Brussel, een photobooth zorgt ervoor dat collega’s op een laagdrempelige manier met elkaar in contact komen op een plezierige wijze en met een leuk aandenken. In dit artikel vertel ik je alles wat je moet weten over het huren van een photobooth voor je personeelsfeest, van praktische tips tot prijsindicaties en de beste photobooths in Vlaanderen.
Update: Alle prijzen en pakketen voor 2026 staan online!
Op zoek naar een photobooth in de buurt? Maak gebruik van het filter "THUISBASIS LEVERANCIER" (helemaal onderaan!) om de photobooths te vinden van verhuurders die in jouw provincie hun kantoor / zaak / 'thuisbasis' hebben 🙂
Waarom een photobooth huren voor je personeelsfeest?
Het huren van een photobooth voor een bedrijfsfeest is niet zomaar een gimmick. Het is – net als een pintje – een katalysator voor sociale interactie tussen collega’s. Een photobooth is hét excuus voor medewerkers om zich te laten gaan met gekke hoedjes, brillen en accessoires. Deze ontspannen sfeer doorbreekt hiërarchische barrières, want van directeur tot stagiair: iedereen kan poseren met een nep-snorretje, foute zonnebril of kleurrijke pruik op. Dit kan silowerking doorbreken en versterkt de informele netwerken binnen de organisatie. Bovendien creëer je tastbare herinneringen die collega’s meenemen naar huis, want elke photobooth komt inclusief leuke printjes die ook nog eens in tweevoud uit de printer rollen.
Secundair, kan de photobooth ook waardevolle content voor interne communicatie en employer branding genereren. Foto’s kunnen worden gedeeld op het bedrijfsintranet, in nieuwsbrieven of op sociale media,. Let hierbij wel op dat medewerkers hiervoor toestemming geven (of dankzij de feestelijke props volstrekt onherkenbaar zijn :-). Dit versterkt de bedrijfscultuur en toont naar buiten toe dat jullie organisatie investeert in het welzijn van de medewerkers.
Snel fotobooth offertes ontvangen voor je personeelsfeest
Snel prijzen vergelijken voor jouw locatie en datum? Vul dan het onderstaande contactformulier in en wij weten genoeg om je van 3 gratis vrijblijvende offertes te voorzien, zodat je kan kijken welke photobooth en offerte het best bij jouw personeelsfeest past op het gebied van prijs, uiterlijk en extra’s!
Verschillende soorten photobooths voor bedrijfsfeesten
Het traditionele fotohokje met gordijn blijft populair voor personeelsfeesten vanwege de klassieke uitstraling en de privacy. Medewerkers stappen achter het gordijn, kiezen props en maken een reeks foto’s die direct worden geprint. Deze opstelling werkt uitstekend op kleinere personeelsfeesten tot honderdvijftig personen. De fotospiegel of mirror booth daarentegen biedt een interactiever alternatief, waarbij deelnemers via een groot touchscreen hun foto’s kunnen personaliseren met digitale stickers, handtekeningen of filters. Ook hier komt natuurlijk een printje uit de zijkant rollen! Dit moderne type past goed bij techsavvy teams en bedrijven met een innovatief imago. De fotospiegel vraagt iets meer ruimte maar trekt door het imposante formaat ook veel aandacht en je kan er met grotere groepen op dan in een fotohokje.
De 360 graden videobooth heeft de afgelopen jaren een vlucht genomen op zakelijke evenementen. In plaats van statische foto’s draait een camera om een verhoogd platform waarop collega’s poseren, springen of dansen, wat resulteert in spectaculaire slow motion video’s. Deze video’s worden massaal gedeeld op sociale media en heeft een hoog ‘Hollywood’ gehalte. Het nadeel is de hogere prijs, vanaf ongeveer €750 en de grotere ruimtebehoefte (minimaal 3 bij 3 meter, vanwege de ‘zwaaiende arm’ met camera. Voor zowel kleine als grotere bedrijfsfeesten met wat voor budget dan ook, is een open photobooth ideaal. De ‘fotopaal’ (of fotozuil of flitskist op driepoot) is het meest populair en er is er altijd wel één te vinden in de buurt binnnen het budget, wat voor hokjes en spiegels en zeker voor de 360 veel minder het geval zal zijn, zeker op populaire data, zoals het trouwseizoen (weekenden in mei-september en december), Daarnaast heeft de photobooth een hoge doorstroming en passen er veel mensen tegelijk op de foto, waardoor iedereen aan zijn of haar gerief kan komen voor de camera.
Twee minder voorkomende types photobooth, de greenscreen photobooths (inmiddels soms met behulp van AI) en de caravan photobooth zijn vooral geschikt voor thema feesten of buitenfeesten respectievelijk.
Wat kost het huren van een photobooth voor een personeelsfeest?
De prijs voor het huren van een photobooth voor een bedrijfsfeest in Vlaanderen varieert sterk afhankelijk van type, duur en extra opties. Een standaard photobooth voor vier tot 6 uur uur huur kost gemiddeld voor ongeveer €300 tot €400. Voor deze prijs huur je de photobooth zelf, installatie en ophaling, onbeperkt printen, een online galerij om na afloop alle foto’s te kunnen downloaden en een set props zoals brillen, hoedjes en borden met teksten.
Fotohokjes, fotospiegels en 360 graden videobooths bevinden zich in het hogere prijssegment. Reken voor een gesloten fotohokje of een fotospiegel (magic mirror photobooth) op ongeveer €500 en voor een 360 graden video ‘spinner’ op minimaal €750. Die laatste prijs in dan wel inclusief begeleiding wat noodzakelijke is bij de 360 video in verband met de draaiende arm en assistentie om de doorlooptijd van de spinnerbooth niet te vertragen.
Vooral bij de goedkope photobooths moet je letten op de verplaatsingskosten. Verhuurders rekenen meestal de eerste x kilometer vanaf hun magazijn geen extra kosten, maar voor grotere afstanden geldt een kilometervergoeding van meestal €0,20 tot €0,50 per gereden kilometer. Bij een (op het eerste oog) goedkope photobooth kan dit in een behoorlijke extra kostenpost resulteren! Bedenk ook dat inmiddels vrijwel alle photobooths zonder begeleiding worden aangeboden, waardoor de verhuurder twee maal heen en terug moet rijden, voor bezorgen en de ophaling.
Personalisatie en branding voor bedrijfsfeesten
De meerwaarde van een photobooth op een personeelsfeest wordt versterkt door professionele branding en personalisatie. Alle verhuurders op Photobooths-huren.be bieden de mogelijkheid om een gepersonaliseerd fotoframe te ontwerpen dat op elke print wordt afgedrukt. Dit frame bevat doorgaans het bedrijfslogo, de datum van het evenement, een slogan of het thema van het feest.
Soms kunnen ook het startscherm, de achtergrond en de props worden afgestemd op een kleur of thema, maar dit zal voornamelik bij de iets duurdere photobooth verhuurders het geval zijn.
Het startscherm van de photobooth kan volledig worden aangepast aan de bedrijfsidentiteit. In plaats van een generiek welkomstscherm zien medewerkers hun eigen bedrijfslogo, een persoonlijke boodschap van de directie of instructies in jullie huisstijl. Dit professionele detail versterkt de waardering voor de zorg waarmee het feest is georganiseerd. Sommige bedrijven kiezen ervoor om naast het logo ook foto’s van alle medewerkers in een slideshow te tonen op het rustscherm, wat een persoonlijke touch geeft en collega’s in de rij vermaakt. Digitale props kunnen worden aangepast met bedrijfsspecifieke elementen zoals producten die jullie verkopen, inside jokes uit de bedrijfscultuur of afbeeldingen die verwijzen naar mijlpalen die het afgelopen jaar zijn bereikt.
De meest populaire photobooths in 2026:
De meest unieke photobooth accessoires in 2026:
Photobooth tips voor je personeelsfeest
De keuze van locatie beïnvloedt de photobooth-ervaring aanzienlijk. Vooral de locatie binnen de feestzaal is belangrijk. Liever in de buurt van de bar, dan weggemoffeld in een hoekje, of erger nog bij de ingang of uitgang; dat zorgt er voor dat mensen of de feestzaal niet in komen, of de fotobooth overslaan! Buitenlocaties vereisen extra overwegingen bij het huren van een photobooth. Zomerfeesten in tuinen, op terrassen of in parken zijn ideaal voor caravan photobooths of robuuste open booths, maar elektrische voorziening moet gegarandeerd zijn en een fotohokje of fotopaal kan typisch niet tegen de regen. Het weer moet dus verzekerd zijn en ook directe felle zon is niet ideaal, zowel niet voor de camera en de laptop en andere apparatuur die verstopt zit in het binnenwerk van de photobooth, als voor de kwaliteit van de foto’s vanwege fel zonlicht (tegenlicht). Een photobooth heeft in principe voldoende aan een enkel standaard elektrisch stopcontact.
Plaats de fotobooth dus op een centrale, goed zichtbare plek waar natuurlijke looproutes samenkomen, zoals tussen de bar en de eetzaal of nabij de ingang van de dansvloer. Te afgelegen opstelling in een hoek resulteert in minder gebruik omdat collega’s het over het hoofd zien of de moeite niet nemen om erheen te lopen. Tegelijkertijd moet de booth niet direct naast de geluidsinstallatie staan, omdat het geluid van muziek foto’s met geluidsfunctie verstoort en het moeilijk maakt om instructies op te volgen of met collega’s te coördineren. Voldoende ruimte rondom de booth voorkomt file-vorming en geeft wachtenden de kans om te bekijken wat anderen doen, wat nieuwsgierigheid wekt en meer deelname stimuleert.
De photobooth kan starten zodra het feest start. Er zijn meer gereserveerde collega’s, die er van zullen wegblijven, maar een photobotoh is inmiddels voldoende bekend dat er altijd wel medewerkers zijn die hun raad weten met de photobooth en geen zin hebben om te wachten tot er een rij staat 😉
Het aanmoedigen van gebruik zonder opdringerig te zijn vraagt subtiele communicatie. Een bordje bij de ingang of op tafels met een grappige oproep werkt beter dan droge instructies. Sommige bedrijven organiseren een photobooth-wedstrijd waarbij de meest creatieve foto een prijs wint, wat competitieve collega’s zeker zal motiveren om mee te doen. Een andere aanpak is het inzetten van ambassadeurs, vaak jonge enthousiaste collega’s of het evenementencomité zelf, die als eersten gebruik maken van de booth en anderen meeslepen. Leidinggevenden die zichzelf niet te serieus nemen en als eerste rare foto’s maken, geven een krachtig signaal dat iedereen zich mag laten gaan. Ook kan je juist als je bang bent dat mensen moeten worden gemotiveerd de photobooth verhuurder vragen om een assistent (“host”) bij de photobooth te leveren, die ook props kan aangeven en instructies kan geven, zodat de doorloop soepel verloopt.
Technische vereisten en praktische overwegingen
De meeste professionele photobooths werken plug-and-play maar stellen wel basiseisen aan de locatie.
- Een standaard stopcontact binnen vijftien meter van de gewenste locatie volstaat voor vrijwel alle fotobooths.
- 360 booths met extra verlichting of een ‘sharing station’ kunnen meerdere stopcontacten nodig hebben
- Verhuurders brengen vaak een verlengsnoer mee
- Voor buitenlocaties is elektriciteit wel iets om op te letten, net als een ‘Plan B’ bij veranderende weersomstandigheden
- De ondergrond waarop de booth wordt geplaatst moet vlak en stabiel zijn. Gras, zand of grind vormen problematische ondergronden omdat de booth kan wegzakken of wiebelen, wat de fotokwaliteit beïnvloedt en veiligheidsrisico’s creërt.
- Trapjes in de nabijheid vormen struikelgevaar, vooral later op de avond wanneer medewerkers alcohol hebben geconsumeerd, dus houd minimaal twee meter afstand tot trappen of markeringen duidelijk met tape of kegeltjes.
- WiFi of mobiele data is cruciaal voor photobooths die direct delen naar sociale media faciliteren of foto’s uploaden naar een online galerij tijdens het evenement. Ook voor het oplossen van een eventuele stporing vanaf afstand is een internet verbinding onontbeerlijk.
Privacy en toestemming bij photobooth gebruik op bedrijfsfeesten
Sinds de invoering van AVG wetgeving in 2018 vragen beelden van medewerkers extra aandacht voor privacy-wetgeving. Foto’s gemaakt op een vrijwillig bezocht personeelsfeest vallen onder persoonsgegevens, en het verspreiden ervan vereist juridisch gezien toestemming van de afgebeelde personen. Voor intern gebruik binnen het bedrijf, zoals op het intranet of in de bedrijfsnieuwsbrief, geldt een lichtere toestemmingsplicht omdat het binnen de context van de arbeidsrelatie blijft. Voor externe publicatie op de bedrijfswebsite, social media accounts of in persberichten is expliciete voorafgaande toestemming noodzakelijk. Verhuurders zullen nooit zonder expliciete toestemming gebruik maken van de foto’s.
- Verhuurders slaan foto’s doorgaans dertig tot negentig dagen op in hun systemen voor het geval medewerkers achteraf nog kopieën willen downloaden. Daarna worden ze gewist.
- Stem zekerheidshalve vooraf af wie eigenaar is van de beelden, hoewel standaard contracten meestal bepalen dat de opdrachtgever eigenaar wordt na volledige betaling van de factuur.
- Medewerkers behouden persoonlijkheidsrechten over hun afbeelding, dus ook als het bedrijf eigenaar is van de foto’s kan een medewerker bezwaar maken tegen specifiek gebruik ervan.
Combineren van photobooth met andere activiteiten op het personeelsfeest
Een photobooth werkt uitstekend als onderdeel van een breder entertainment-aanbod. Combineren met live muziek of een DJ creëert een dynamische sfeer waarbij medewerkers afwisselen tussen dansen en foto’s maken. Teambuilding-activiteiten kunnen worden versterkt door photobooth-challenges. Denk aan opdrachten zoals “maak een foto met iemand uit elke afdeling” of “recreëer een beroemde film scene met je team”. Zo haal je nog meer uit je photobooth investering. De beste foto’s worden aan het einde van de avond geprojecteerd op een groot scherm en bekroond met kleine prijzen. Dit stimuleert cross-departementale interactie en injecteert een speelse competitie.
Catering kan slim worden geïntegreerd door de photobooth nabij de dessert-bar of koffiebar te positioneren. Medewerkers die wachten op hun cappuccino zien de booth en worden verleid mee te doen. Sommige bedrijven creëren een “photobooth lounge” met comfortabele zithoeken, drankjes en hapjes rondom de booth, wat een relaxte sfeer creëert waar collega’s langer blijven hangen en informeel netwerken. Voor feesten met meerdere locatie-onderdelen zoals een rondleiding, diner in een zaal en feest in een andere ruimte, kan een mobiele photobooth meeverhuizen of kunnen twee kleinere setups op verschillende plekken staan om alle deelnemers te bereiken ongeacht hun voorkeurslocatie.
De beste photobooth verhuurders in Vlaanderen
Vlaanderen telt tientallen photobooth-verhuurders met verschillende specialisaties en serviceniveaus. Op photobooths-huren.be hebben wij landelijke beschikbaarheid door samen te werken met betrouwbare verhuurders van Hasselt tot Brugge. Wij weten precies welke verhuurders goed zijn in budget feesten en welke goed zijn in exclusieve bedrijfsfeesten, of marketing evenementen, zoals een merkactivatie. Zo kunnen we helpen om meerdere (lokale) photobooths op verschillende vestigingen te organiseren. Wij zijn hiervoor natuurlijk direct telefonisch beschikbaar.
Checklist voor het huren van een photobooth voor je personeelsfeest
- Begin minstens zes tot acht weken voor het evenement met zoeken naar een verhuurder, vooral tijdens het drukke seizoen van september tot december wanneer veel bedrijven hun eindejaarsfeesten organiseren. Vraag offertes aan bij minimaal drie verschillende verhuurders om prijzen en pakketten te vergelijken. Op onze site maken we het extreem eenvoudig om meerdere vrijblijvende offertes op te vragen, zodat je goed kan vergelijken.
- Let niet alleen op de prijs, maar ook op wat inbegrepen is: verplaatsingskosten, aantal prints, begeleiding, feestartikelen, huurperiode, etc.
- Vraag naar voorbeeldfoto’s van voorgaande klanten van de verhuurder om de kwaliteit te beoordelen.
- Bespreek branding en personalisatie vroeg in het proces, zodat daar geen onduidelijkheid over bestaat.
- Technische details vereisen afstemming met de locatie. Informeer bij de evenementenlocatie naar beschikbare stroomvoorziening, WiFi-sterkte en ruimte-afmetingen.
- Communiceer met de verhuurder en de feestzaal hoe bezorging en ophaling geschied.
- Vraag naar een backup-plan: wat gebeurt er als de booth defect raakt tijdens het evenement?
- Leg alle afspraken vast in een schriftelijk contract inclusief annuleringsvoorwaarden, betalingstermijnen en wat er gebeurt bij overmacht zoals ziekte van de verhuurder of ontoegankelijkheid van de locatie door calamiteiten. Betaal bij voorkeur een voorschot bij boeking en het resterende bedrag na afloop van het geslaagde evenement.
Resultaten van een photobooth op je personeelsfeest
Hoewel een photobooth primair entertainment biedt, zijn er meetbare aspecten die de investering rechtvaardigen. Het aantal gemaakte foto’s en video’s geeft inzicht in de betrokkenheid van medewerkers. Een gemiddeld bedrijfsfeest met honderd medewerkers genereert tweehonderd tot vierhonderd foto’s, wat betekent dat een substantieel deel van de aanwezigen de booth heeft gebruikt – en dus met een fotostrookje naar huis is gegaan als souvenir. Social media engagement vormt een tweede meetbare dimensie.
Veelgemaakte fouten bij het huren van een photobooth voor bedrijfsfeesten
- De meest voorkomende fout is te laat beginnen met organiseren. Populaire verhuurders zijn maanden vooruit volgeboekt tijdens het hoogseizoen, en last-minute boeken beperkt keuze tot minder kwalitatieve leveranciers of aanzienlijk hogere prijzen.
- Een gerelateerde fout is het onderschatten van personalisatie tijd. Een gepersonalsieerd fotokader kan binnen een werkdag met goede communicatie geregeld worden, maar een gepersonaliseerde achtergrond (backdrop) of thema props kosten typisch (minimaal) 2 weken voorbereidingstijd
- Veronderstellen dat onbeperkt printen standaard is terwijl het pakket slechts honderd prints omvat, resulteert in gefrustreerde medewerkers wanneer de printer halverwege de avond stopt, dus vraag goed na hoeveel prints er inbegrepen zijn
- Hetzelfde geld voor de transportkosten.
- Technische voorbereiding voorkomt operationele problemen op de feestdag zelf. Niet verifiëren of de locatie voldoende stopcontacten en een stabiele, sterke internetverbinding heeft, zorgt voor onnodige stress
- Een laatste vergissing is het verkeerd inschatten van ruimte-vereisten. Vooral een 360 videobooth vraagt minimaal 3 meter diameter.
Trends en innovaties in photobooths voor zakelijke evenementen
De integratie van kunstmatige intelligentie begint voet aan de grond te krijgen in moderne photobooths. AI-photobooths maken realtime greenscreen-effecten mogelijk zonder fysiek groen scherm, wat flexibiliteit vergroot. Augmented reality filters evolueren van simpele digital props naar complete virtuele werelden. De technologie vraagt krachtigere hardware en maatwerk voorbereiding (bijvoorbeeld het trainen van het AI model op bepaalde thema’s en het wegfilteren van hallucinaties of ongewenste (onbehoorlijke) beelden, hetgeen prijzen verhoogt. Voor grotere events met 200+ plus bezoekers of werknemers, spreidt deze investering zich over voldoende gebruikers uit, om de meerwaarde te rechtvaardigen.
Conclusie: een photobooth maakt je personeelsfeest onvergetelijk
Het huren van een photobooth voor een personeelsfeest in Vlaanderen voegt een interactieve ervaring toe aan je evenement dat collega’s verbindt en blijvende herinneringen en souvenirs in de vorm van een fotostrookje creëert. Of je nu kiest voor een klassieke fotohokje, een moderne fotospiegel of een spectaculaire 360 videobooth, de investering van enkele honderden euro levert zeker een meerwaarde op voor uw personeelsfeest. De sleutel tot succes ligt in zorgvuldige planning, heldere communicatie met verhuurders en aandacht voor details zoals personalisatie, locatiekeuze en technische vereisten. Door minimaal 8 weken voor het evenement, offertes van meerdere verhuurders te vergelijken minimaliseer je risico’s en maximaliseer je plezier.
Schroom niet om contact op te nemen met photobooth expert Mark Reijman via email, telefonisch of per WhatsApp!
- Verjaardag? Huur een photobooth! [complete gids België 2026] - februari 5, 2026
- Photobooth huren voor een personeelsfeest [complete 2026 gids] - februari 4, 2026
- Bruidstaart bestellen: 25+ bakkers voor jullie huwelijkstaart! - januari 16, 2026